| 中橋 なかはし |
営業の１日の仕事の流れを紹介します。 |
8時
毎週月曜日は8時から朝礼を行います。
朝礼は社長の挨拶から始まり、総務課長から連絡事項のお知らせがあります。また、週交代で全員が順番に一週間の予定等を報告します。
出社してから、従業員全員で会社の外回りの掃き掃除や会社内の掃除をし、社用車を倉庫から出します。
終わり次第、それぞれの業務にあたります。
9時
船主様や造船所から、船舶のエンジン部品の相談や修理依頼に関する問い合わせが多く寄せられます。
電話、メール、ＦＡＸで見積依頼や部品の注文があり、その内容に合わせて見積書や納品書の作成を行います。
注文書と作成した見積書、納品書を船名別でファイリングし、整理整頓をして問い合わせがあった際等にすぐに対応できるようにしています。
私の場合は、上司と情報共有をする為同じ船の案件でも別々にファイリングして、手配漏れがないようにしています。
13時
午後からも、午前中と業務内容はあまり変わらず、見積書・納品書の作成、部品の手配、造船所での整備部品の準備をします。
お客様や造船所に納品することも、大事な仕事です。特に修理品を運ぶ時は、ラッシングベルトやロープ等を使ってしっかりと固定し、落下しないか何度も確認を行ってから運転をします。
17時
終業時間になると、まず社用車を倉庫に片づけます。
倉庫の戸締り等がきちんとできているかを確認してから、退社します。